PC·앱·태블릿, 어디서 입력해도
바로 함께 반영됩니다
PC·앱·태블릿 어디서 입력해도 바로 함께 반영됩니다.
원생·강사, 일정·출결, 청구·수납, 학부모 소통까지
학원 운영에 필요한 전부를 온하이 하나로.
다양한 학원에서
온하이를 쓰고 있습니다
예체능 학원부터 대형 스포츠 센터, 보습 학원, 교습소까지.
전국 학원들이 매일 온하이로 출결·청구·소통을 합니다.
수업 방식을 프로그램에 맞추지 마세요.
온하이가 학원에 맞춥니다.
그룹인지 개인인지, 기간으로 끊는지 횟수로 끊는지, 시간이 고정인지 자율인지.
세 가지를 고르면 그 조합 그대로 수업이 만들어집니다.
누구와
어떻게 끊고
언제
이렇게 만들어져요준비 중
초등 수학 A반
월 180,000원
- 일정
- 월·수·금 16:00 · 정원 12명
- 청구
- 매월 5일 자동 청구
- 출결
- 결석은 보강으로 연결
온하이에서 이 조합 그대로 운영할 수 있어요
6가지 조합 바로 사용 · 그룹 자율 일정 2가지는 준비 중 · 한 학원에서 섞어 써도 됩니다 자세히 보기 →
청구서는 학부모 휴대폰으로,
결제는 카드로 바로
학원이 보내면 학부모 휴대폰으로 알림톡이 갑니다.
링크를 누르면 모바일 청구서가 열리고, 카드로 결제하면 수납까지 자동입니다.
학원청구서 보내기
만료 예정 원생을 온하이가 골라 두고,
결제일 전에는 자동으로 보냅니다
학부모 휴대폰알림톡 → 모바일 청구서 → 카드 결제
- 1알림톡 도착앱이 있으면 앱 푸시로
- 2링크 클릭모바일 청구서가 열려요
- 3카드로 결제결제하기 버튼 하나
- ✓수납 자동 반영학원 화면에 바로
미납이 남으면 재발송 한 번 · 앱 카드 결제는 결제 서비스 신청 후 심사를 거쳐 열립니다 청구·수납 자세히 →
출석 한 번 찍으면,
알림도 청구서도 알아서
원생이 키패드를 누르는 순간 학부모에게 알림이 가고,
회차가 줄어 때가 되면 청구서까지 자동으로 나갑니다.
- 1원생
키패드로 출석
원생이 번호 4자리를 누릅니다
- 2자동
학부모에게 바로 알림
등원·하원·결석이 앱으로
- 3자동
회차 차감, 청구서 발송
2회 남으면 청구서가 자동으로
원장님이 할 일은 출석 확인뿐. 알림과 청구서는 온하이가 처리합니다 출결·키패드 자세히 →
출결부터 매출까지, 실제 화면으로 보는 기능
따로따로 쓰던 출결·청구·소통·회계를 한 계정으로.
아래는 전부 지금 온하이 실제 화면입니다.
일정표
그룹·개인·상담 일정을 주간표 한 장에
강사별·교실별로 바로 전환
출결 · 보강
키패드 출결이 월간 출석부에 자동 기록
결석은 보강 예약으로 연결
청구 · 수납
결제일 전 자동 청구, 앱에서 카드 결제
미납은 재발송 한 번으로
수업 설정
그룹/개인 · 기간/횟수 · 고정/자율
결제일·할인·강사도 수업마다 다르게
원생 · 학부모
원생 정보와 수강권·결제 이력을 한 화면에
학부모 앱 초대까지
매출 · 지출
수납·환불·청구가 달력에 그대로
지출과 강사 급여까지 한 번에
쪽지
학부모 문의는 쪽지로, 답장은 앱 푸시로
원장은 전체 대화 열람
공지 · 앨범
대상별 공지와 투표, 예약 게시
읽음 확인과 반 앨범까지
상담 · 가입신청서
유입 경로별 상담 기록
상담에서 원생 등록까지 한 번에
먼저 써본 원장님들의
이야기
보습자동 청구 덕분에 매달 청구서 보내는 날이 사라졌어요.
결제일 전에 알아서 나가고 학부모가 앱에서 카드로 내니까, 미납 확인만 하면 됩니다.
스포츠키패드 출결은 회원 900명 수영장에서도 줄이 안 생겨요.
번호 네 자리 누르면 끝이고, 학부모 앱으로 등원 알림이 바로 가서 문의 전화가 확 줄었습니다.
보습일괄 청구로 반 전체 청구서를 한 번에 보내니 월초가 편해졌어요.
형제 할인까지 반영돼서 금액 실수가 없고, 수납되면 바로 표시돼 결산이 깔끔합니다.
예체능쪽지로 학부모 문의를 받으니 개인 번호를 안 알려줘도 돼요.
강사가 앱에서 답장하면 푸시로 가고, 원장인 저는 전체 대화를 볼 수 있어서 안심입니다.
스포츠매출 달력에서 오늘 수납·환불·청구가 한눈에 보여요.
지출까지 넣어두니 월말에 따로 정리할 게 없고, 강사 급여도 같은 화면에서 확인합니다.
예체능개인 레슨은 횟수권, 그룹은 기간권으로 수업마다 다르게 설정했어요.
잔여 회차가 2회 남으면 청구서가 알아서 나가니 재등록이 끊기질 않습니다.
스포츠보강 관리가 생긴 뒤로 결석 처리가 깔끔해졌어요.
결석을 보강 예약으로 연결하면 학부모 앱에 바로 뜨고, 보강 완료까지 상태가 따라갑니다.
예체능반 앨범과 투표 공지를 학부모들이 제일 좋아해요.
수업 사진을 반별로 올리고 유니폼 투표까지 앱에서 끝내니 소통이 훨씬 가까워졌습니다.
보습상담 기록이 원생 등록으로 바로 이어져요.
유입 경로별로 상담을 남겨두면 전환율이 보이고, 등록 버튼 한 번이면 원생 정보가 채워집니다.
스포츠강사 통계로 코치별 담당 원생과 출석률을 매달 봅니다.
급여 탭까지 있어서 코치 정산이 한 화면에서 끝나고, 권한을 따로 줄 수 있어 좋아요.
예체능업무노트에 진도와 특이사항을 남기니 강사가 바뀌어도 이어져요.
원생별로 모아 보이고 사진도 붙일 수 있어 상담할 때 그대로 꺼내 씁니다.
예체능휴원과 수강 변경을 예약해 두면 날짜에 맞춰 알아서 처리돼요.
수업 이동도 차액이 계산되고, 상품 판매까지 같은 청구서로 묶어 보냅니다.
국가기관이 검증한
학원 관리 프로그램
문화체육관광부부터 청년창업사관학교까지.
다섯 국가기관의 검증을 거친 온하이, 믿고 쓰셔도 됩니다.
처음 오신 원장님이 자주 묻는 질문
도입 전에 가장 많이 받는 질문 8가지입니다. 더 궁금한 건 카카오톡으로 물어보세요.
Q정말 무료인가요?비용
네. 온하이는 무료 학원 관리 프로그램입니다. 모든 기능을 원생 수와 상관없이 무료로 씁니다. 월 이용료와 약정이 없습니다. 학부모에게 보내는 알림톡·문자만 충전해서 쓰며, 단가는 이용 금액 페이지에 있습니다.
Q우리 학원은 개인 레슨과 그룹 수업이 섞여 있는데 되나요?수업
네. 수업마다 그룹/개인, 기간권/횟수권, 고정 시간/자율 일정을 따로 정합니다. 그룹 수업의 자율 일정만 준비 중이고, 나머지 6가지 조합은 지금 바로 한 학원에서 섞어 씁니다.
Q쓰던 프로그램의 원생 명단을 옮길 수 있나요?이전
엑셀 양식에 이름·보호자 연락처·수업을 채워 올리면 한 번에 등록됩니다. 15분이면 첫 원생 등록까지 끝납니다.
Q학부모 앱 카드 결제는 바로 되나요?결제
가입 후 앱 결제를 신청하면 결제사 심사를 거쳐 열립니다. 심사 전에도 청구서 발송과 현장 수납, 출결·알림은 바로 쓸 수 있습니다.
Q학부모가 앱을 안 깔면요?학부모
앱 대신 카카오 알림톡이나 문자로 등하원 알림과 청구서를 보낼 수 있습니다. 청구서 링크로 카드 결제도 됩니다.
Q출결 키패드는 따로 사야 하나요?출결
아니요. 안 쓰는 태블릿에 온하이 앱을 설치하고 키패드 출결로 전환하면 그 기기가 키패드가 됩니다. 별도 장비 구매나 신청 없이 무료입니다.
Q강사가 여러 명인데 권한을 나눌 수 있나요?강사
네. 강사와 관리자 역할을 나누고, 결제 금액 보기·매출·급여처럼 민감한 화면은 권한별로 켜고 끕니다. 강사는 자기 수업과 원생만 보게 할 수 있습니다.
Q데이터는 안전한가요?보안
전화번호는 암호화해 저장하고, 서버는 국내 클라우드에서 운영하며 매일 백업합니다. 학원이 탈퇴하면 요청에 따라 데이터를 삭제합니다.