역할에 맞는 사용법을 골라 보세요

원생 메뉴의 신규 등록에서 한 명씩 넣거나, 엑셀 일괄 업로드로 명단을 한 번에 올립니다. 쓰던 프로그램의 명단을 엑셀로 내려받아 올리면 됩니다.

초대 메뉴에서 원생의 보호자 번호로 초대장을 보냅니다. 학부모가 온하이 앱에서 가입하면 자녀와 자동으로 연결되고, 그때부터 등하원 알림과 청구서가 앱으로 갑니다.

학원설정의 기능 설정에서 원비 청구서 자동 전송을 켜고 발송 기준을 정합니다. 기간권은 결제일 며칠 전, 횟수권·개인반은 종료일 며칠 전 또는 잔여 회차 기준으로 고를 수 있습니다. 첫 청구서 한 번만 직접 보내면 다음부터는 매일 오전 9시에 자동으로 나갑니다.

안 쓰는 태블릿에 온하이 앱을 설치하고 로그인한 뒤 학원 설정의 키패드 출결에서 전환하기를 누르면 그 기기가 키패드가 됩니다. 원생은 등록된 휴대폰 번호 뒷 4자리를 누르면 출석됩니다. PC 버전에서는 쓸 수 없고, 그날 일정이 있어야 출석이 됩니다.

학원설정의 역할별 권한 설정에서 관리자와 강사 권한을 따로 정합니다. 강사는 기본적으로 자기 수업만 보고, 관리자는 모든 원생과 수업을 봅니다. 권한을 바꾸면 같은 역할 전원에게 똑같이 적용됩니다.

소통 메뉴의 발신번호 관리에서 등록합니다. 여러 번호를 등록하고 대표번호를 정해 두면 문자를 보낼 때 기본으로 쓰입니다.

청구서 메뉴에서 결제 서비스 신청을 누르면 결제사(KIS PAY) 신청 페이지로 이어집니다. 심사는 영업일 기준 최대 7일 걸리고 진행 상황은 카카오톡으로 안내됩니다. 그동안 청구서 발송과 현금·계좌 수납은 바로 쓸 수 있습니다.

온하이 앱 하나입니다. 강사·원장은 학원 계정으로, 학부모는 초대받은 번호로 가입해 로그인하면 각자에게 맞는 화면이 열립니다.