학원 관리 프로그램은 기능 목록이 다 비슷해 보입니다. 출결, 수납, 알림, 시간표. 차이는 목록이 아니라 우리 학원 방식대로 되는지와 매달 얼마가 나가는지에서 납니다. 비교할 때 실제로 갈리는 일곱 가지입니다.
1. 비용 구조: 월정액인가, 쓴 만큼인가
원생 수에 따라 월정액을 받는 프로그램은 학원이 커질수록 비용이 늘고, 방학처럼 원생이 줄어도 그대로 나갑니다. 온하이는 모든 기능이 원생 수와 상관없이 무료이고, 학부모에게 보내는 알림톡·문자만 충전해서 씁니다. 약정도 없습니다.
확인할 질문: “원생이 50명에서 150명이 되면 월 비용이 얼마가 되나요?”
2. 우리 수업 방식이 그대로 되는가
가장 자주 후회하는 지점입니다. 그룹 수업만 가정한 프로그램에 개인 레슨을 억지로 넣거나, 기간권만 되는 곳에서 횟수권을 수기로 세는 경우입니다. 온하이는 수업마다 그룹/개인, 기간권/횟수권, 고정 시간/자율 일정을 따로 정합니다. 여덟 가지 조합 전부, 한 학원 안에서 섞어 씁니다.
확인할 질문: “피아노 개인 레슨 10회권 예약제와 이론 그룹반 월 정기권을 같이 운영할 수 있나요?”
3. 학부모 앱이 있는가, 있으면 무엇을 하는가
알림만 보내는 앱과 학부모가 앱 안에서 결제·투표·예약을 하는 앱은 다릅니다. 온하이 학부모 앱은 청구서에 결제 버튼이, 공지에 투표가, 자율 일정 수업에 예약 기능이 붙어 있습니다. 학원의 확인 전화가 줄어드는 건 이 차이 때문입니다.
4. 출결이 청구로 이어지는가
출결 프로그램 따로, 수납 프로그램 따로면 회차권 잔여를 사람이 맞춥니다. 온하이는 출석하면 회차가 줄고, 기준 이하가 되면 청구서가 나가고, 결제되면 수납 처리와 현금영수증까지 이어집니다. 하나의 데이터라서 어긋나지 않습니다.
5. 결제 수수료는 누가 받는가
앱 카드 결제에는 카드사 수수료가 있습니다. 여기에 프로그램 회사가 추가 수수료를 얹는 경우가 있으니 확인하세요. 온하이는 이용료도 결제 수수료도 받지 않습니다. 카드사 수수료만 학원 업종 등급에 따라 발생합니다.
6. 옮겨 오기와 옮겨 가기가 쉬운가
들어올 때 엑셀로 원생 명단을 한 번에 올릴 수 있는지, 나갈 때 데이터를 내려받을 수 있는지. 온하이는 엑셀 양식으로 원생·수업·강사를 한 번에 등록하고, 출석부·수납 내역을 엑셀로 내려받습니다.
7. 처음부터 다 설정해야 하는가
기능이 많을수록 시작이 무겁습니다. 온하이는 수업 하나, 원생 몇 명으로 시작해서 써 보며 늘리는 방식입니다. 할인, 교실, 키패드, 자동 청구는 나중에 켜도 됩니다. 15분이면 첫 원생을 등록할 수 있습니다.
비교표로 정리
| 확인 항목 | 질문 | 온하이 |
|---|---|---|
| 비용 | 원생이 늘면 월 비용은? | 모든 기능 무료 |
| 수업 방식 | 개인·횟수·예약제 되나? | 6조합 (그룹 자율 일정 준비 중) |
| 학부모 앱 | 앱에서 결제·투표·예약? | 됨 |
| 출결→청구 | 회차가 자동으로 줄고 청구되나? | 됨 |
| 수수료 | 프로그램 회사 수수료? | 없음 |
| 이전 | 엑셀 업로드·다운로드? | 됨 |
| 시작 | 첫 원생 등록까지? | 15분 |
학원 정보와 사업자등록증만 있으면 시작할 수 있으니, 비교는 직접 써 보고 하셔도 됩니다.
