키패드 출결은 도입만 하면 끝이 아닙니다. 번호를 어떻게 정할지, 알림을 뭘 보낼지, 결석은 어떻게 처리할지 미리 정해 두면 첫 주부터 매끄럽습니다. 온하이 키패드를 기준으로 정리했습니다.
1. 번호 규칙: 휴대전화 뒷 4자리가 가장 안 잊어버립니다
원생이 외워야 하는 번호는 짧고 익숙해야 합니다. 온하이는 기본적으로 보호자 휴대전화 뒷 4자리를 키패드 번호로 씁니다. 같은 번호가 겹치면 학원이 다른 번호를 지정할 수 있습니다. 저학년은 첫 2주 동안 키패드 옆에 이름표를 붙여 두면 금방 익힙니다.
2. 알림은 셋 중 무엇을 보낼지
등원, 하원, 결석. 세 가지 알림을 각각 켜고 끌 수 있습니다. 처음엔 등원 알림만 켜는 학원이 많습니다. 하원 알림까지 켜면 학부모 만족도가 올라가지만 하원할 때도 키패드를 찍어야 하니 원생 습관이 잡힌 뒤에 켜는 게 좋습니다.
앱 푸시는 무료이고, 앱이 없는 학부모에게는 알림톡이나 문자를 보낼 수 있습니다.
3. 결석은 누가 언제 처리하나
키패드는 ‘왔다’만 기록합니다. 안 온 원생은 수업 시작 후 강사가 결석으로 바꿔야 학부모에게 결석 알림이 갑니다. 온하이 강사 앱에서 수업 목록을 열면 미출결 원생이 보이니, 수업 시작 10분 뒤에 한 번 확인하는 습관이면 충분합니다.
4. 결석을 보강으로 이어 줄지
횟수권 학원은 결석이 곧 분쟁입니다. 온하이는 결석 처리한 수업을 보강 관리 화면에 모아 두고, 보강 날짜를 잡으면 학부모 앱 일정에 같이 뜹니다. 보강 당일 출석하면 그때 회차가 차감됩니다. 보강 정책(몇 번까지, 언제까지)은 학원이 정해 공지로 알려 두세요.
5. 키패드 위치와 기기
입구에서 신발 벗기 전에 찍는 자리가 가장 좋습니다. 온하이 키패드는 안 쓰는 태블릿에 온하이 앱을 설치하고 학원 설정에서 키패드 출결로 전환하면 됩니다. 별도 장비를 살 필요가 없고 와이파이만 있으면 됩니다.
6. 학부모 안내문
도입 첫 주에 한 번은 안내가 필요합니다. 온하이 공지 기능으로 아래 내용을 보내 두면 문의가 줄어듭니다.
- 키패드 번호는 보호자 휴대전화 뒷 4자리
- 등원 알림이 앱 또는 카카오톡으로 감
- 결석은 수업 시작 후 강사가 처리하며, 미리 알려 주시면 보강 안내
- 앱 설치 방법 (초대 문자 링크)
도입 후 달라지는 것
강사가 출석부를 들고 이름을 부르지 않습니다. 학부모가 “도착했나요?” 전화를 하지 않습니다. 횟수권 잔여 회차가 자동으로 줄고, 기준 이하가 되면 청구서가 나갑니다. 출결이 청구까지 이어지는 게 온하이 키패드의 진짜 장점입니다.
