결제일 전에 자동 청구
결제일 N일 전에 청구서가 알아서 발송
횟수권은 남은 회차 기준으로 발송
보내기 전 예약 목록에서 확인·수정
학부모는 앱에서 카드 결제
알림톡·앱에서 청구서를 열고
카드로 바로 결제, 수납은 자동 처리
앱 결제는 신청 후 심사를 거쳐 열림
수납·미납이 한눈에
앱수납·현장수납·청구·환불·파기 칩
안 낸 청구서만 골라 한 번에 재전송
연간 수납표로 1년 흐름까지
청구하는 방법 세 가지: 자동 · 반 전체 · 한 명씩
학원마다 청구하는 방식이 다릅니다.
세 가지를 섞어 써도 청구/수납 현황 한 곳에 모입니다.
자동 청구
수업마다 정한 결제일·회차 기준으로
온하이가 알아서 청구서를 보냅니다
일괄 청구
반을 고르고 대상 원생을 체크하면
한 번에 발송, 예약 발송도 가능
개별 청구
원생 화면에서 청구하기 한 번
상품·할인·묶음까지 그 자리에서
결제일 전에 청구서가 자동으로 나갑니다
자동 청구서 전송을 켜 두면 매일 오전 9시에 수납 예정일이 다가온 원생에게 청구서가 나갑니다. 기간권은 결제일 며칠 전, 횟수권은 남은 회차가 기준 이하가 될 때 보내고, 할인이 있으면 반영된 금액으로 갑니다.
- 기간권: 결제일 N일 전 자동 발송
- 횟수권: 잔여 N회 이하, 또는 마지막 회차 출결 다음 날
- 할인 반영 금액 · 발송 전 예약 목록에서 수정
반 전체 청구서를 한 번에, 원하는 날짜에
일괄 청구서 작성에서 수업을 고르면 대상 원생이 수강권과 만료일과 함께 나옵니다. 체크한 원생에게 즉시 보내거나, 날짜와 시간을 정해 예약해 두면 그날 아침에 알아서 나갑니다. 예약 건은 발송 전까지 금액과 문구를 고칠 수 있고, 보낸 뒤에는 반별로 청구·수납·미납 금액이 한 줄로 정리됩니다.
- 수업 단위로 대상 원생 자동 선택 · 형제 할인 반영
- 즉시 발송 또는 날짜·시간 예약 발송
- 예약 목록에서 발송 전 수정 · 취소
- 발송 내역에서 반별 청구 · 수납 · 미납 금액 확인
학부모는 링크 하나로 결제 끝
알림톡이나 앱에서 청구서를 열면 결제 버튼이 있습니다. 카드로 결제하는 순간 학원 화면에는 앱수납으로 표시되고, 청구서 열람 여부와 결제 시각이 남습니다. 앱 카드 결제는 신청 후 결제사 심사를 거쳐 열립니다.
- 카드 결제 즉시 수납 완료 처리
- 청구서 열람 · 결제 시각 기록
- 정산 달력에서 입금 예정 금액 확인
안 낸 청구서만 모아서 다시 보냅니다
청구서 재전송 화면은 보냈지만 아직 납부하지 않은 건만 모아 보여줍니다. 보낸 지 며칠 됐는지, 몇 번 재전송했는지 보이고, 선택해서 같은 청구서를 다시 보냅니다. 알림톡으로 바로 가고 포인트는 차감되지 않습니다.
- 미납 건만 자동으로 모임
- 보낸 지 N일 · 재전송 횟수 표시
- 한 번에 최대 100건 재전송, 포인트 차감 없음
1년 수납 흐름이 한 표에
원생별로 어느 달에 냈고 어느 달이 비었는지 색으로 보입니다. 빈 칸을 누르면 그 자리에서 청구·수납을 등록하고, 막대를 누르면 상세로 갑니다. 월 합계와 연간 합계도 바로 보입니다.
- 수납완료 · 청구중 · 미납 · 환불 색 구분
- 빈 칸 클릭 → 바로 청구/수납 등록
- 월 합계 · 연간 합계 · 강사별 필터
카드·현금·계좌, 현장과 앱을 한 목록에서
결제일·수강 기간·수강권 시작일 기준으로 조회하고, 결제 수단과 앱 결제 여부, 현금영수증 발급 여부로 걸러 봅니다. 결산할 때 엑셀로 내려받으면 됩니다.
- 결제 완료 · 취소 · 환불 기록
- 카드 · 현금 · 계좌 / 현장 · 앱 구분
- 현금영수증 발급 여부 · 엑셀 내려받기
수업 방식이 달라도 청구는 하나로
기간권은 결제일 기준, 횟수권은 잔여 회차 기준, 상품은 즉시. 수업마다 청구 방식이 달라도 온하이는 한 화면에서 처리합니다. 할인, 형제 묶음, 예약 발송, 재전송, 부분 환불까지 실제 학원에서 생기는 경우를 그대로 지원합니다.
- 기간권 · 횟수권 · 상품 한 화면
- 형제 묶음 · 할인
- 예약 발송 · 재전송
- 부분 환불
Q학원비 결제 수수료가 있나요?비용
온하이 이용료는 없습니다. 학부모가 앱에서 카드로 결제하는 경우에만 카드사 결제 수수료가 발생하며, 학원의 업종 등급에 따라 정해집니다. 현장에서 현금·계좌로 받은 수납은 수수료가 없습니다.
Q앱 카드 결제는 가입하면 바로 되나요?결제
가입 후 앱 결제를 신청하면 결제사 심사를 거쳐 열립니다. 심사 전에도 청구서 발송과 현장 수납, 미납 관리는 바로 쓸 수 있습니다.
Q청구서는 어떻게 전달되나요?발송
앱 푸시와 카카오 알림톡으로 갑니다. 청구서 안에 결제 버튼이 있어 학부모는 링크를 눌러 바로 결제합니다. 열람 여부와 보낸 지 며칠 됐는지도 기록됩니다.
Q형제가 같이 다니면 청구서를 묶을 수 있나요?청구
네. 여러 수업이나 형제의 청구서를 하나로 묶어 발송하고 한 번에 결제받을 수 있습니다. 교재비 같은 상품도 청구서에 함께 넣을 수 있습니다.
Q현장에서 현금이나 계좌로 받은 것도 기록되나요?수납
네. 청구/수납 현황에서 현장수납으로 바로 처리하고, 카드·현금·계좌 수단을 남깁니다. 현금·계좌 수납은 현금영수증도 발급할 수 있습니다.
