매출 달력
날짜별 수납 · 환불 · 청구가 달력에
전월 대비 증감까지 한 줄
연간 매출은 월별 표로
지출 관리
인건비 · 임대료 · 교재비 항목별 기록
지난달 고정 지출은 한 번에 복사
강사 급여는 급여 정보에서 불러오기
강사 통계 · 급여
강사별 원생 · 수업 · 출석률 · 매출
상담에서 등록으로 이어진 수
급여는 권한 있는 사람만
1년 매출이 월별 표 하나로
카드·앱 결제·현금·계좌 수납을 월별로 나누고, 수강료와 상품, 환불까지 한 표에 정리합니다. 작년 대비 증감이 위에 바로 보이고, 월 제목을 누르면 그달 매출 달력으로 갑니다. 엑셀로도 내려받습니다.
- 수납 수단별 · 수강료/상품 월별 합계
- 총 환불 · 총 매출 · 청구 발송 참고
- 전년 대비 증감
- 엑셀 다운로드
지출도 같은 화면에서 기록합니다
인건비, 임대료, 공과금·관리비, 교재·교구, 홍보·마케팅 같은 항목을 학원에 맞게 만들고 지출을 기록합니다. 매달 같은 고정 지출은 지난달 것을 복사하고, 강사 급여는 급여 정보에서 불러옵니다. 목록과 달력 두 가지로 봅니다.
- 항목 직접 관리 (기본 6개 제공)
- 고정 지출 · 일반 지출 구분
- 지난달 고정 지출 복사 · 급여 불러오기
- 매출 달력에 지출 같이 보기
강사별 성과를 숫자로
강사마다 담당 원생 수, 보조로 들어간 원생 수, 수업 진행 건수, 출석률, 담당 매출을 기간별로 봅니다. 요일별 수업 수와 출결 현황 그래프가 같이 있어 강사 면담 자료로 그대로 씁니다. 급여 탭은 원장과 권한 있는 관리자만 열립니다.
- 담당 원생 · 수업 건수 · 출석률 · 담당 매출
- 요일별 수업 수 · 출결 현황 그래프
- 상담 → 등록 전환
- 급여 탭 (권한 필요)
강사 급여는 권한 있는 사람만 봅니다
강사별 고용 형태, 급여 방식(연봉·월급·주급·시급), 급여일, 4대보험 여부를 급여 탭에 기록합니다. 원장과 급여 권한을 받은 관리자만 열 수 있고, 강사는 본인 급여만 읽습니다. 지출 관리에서 이 정보를 불러와 월 급여 지출을 만듭니다.
- 고용 형태 · 급여 방식 · 급여일 · 보험
- 원장 · 급여 권한 관리자만 열람
- 강사는 본인 급여만
- 지출 관리로 급여 불러오기
박지영 강사 · 급여
앱 결제 입금은 정산 달력에서
학부모가 앱으로 결제한 수강료가 언제 얼마나 입금되는지 날짜별로 보입니다. 월 정산 합계와 전월 대비, 일반 정산과 차액 정산 구분까지. 통장과 맞춰 볼 때 이 화면 하나면 됩니다.
- 날짜별 입금 예정 · 입금 금액
- 월 정산 합계 · 전월 대비
- 일반 정산 · 차액 정산 구분
수납이 곧 매출, 다시 입력하지 않습니다
청구·수납에서 처리한 결제가 그대로 매출이 됩니다. 앱 카드 결제, 현장 현금, 계좌이체가 한 달력에 모이고, 지출을 붙이면 손익이 나옵니다. 급여는 별도 권한으로 보호됩니다.
- 수납 → 매출 자동 집계
- 카드 · 현금 · 계좌 · 앱 결제 한 달력
- 지출 붙이면 손익
- 급여 · 매출은 권한별 열람
Q매출 숫자는 어떤 기준인가요?기준
실제로 수납된 금액을 결제한 날 기준으로 집계하고, 환불은 환불한 날에 뺍니다. 보낸 청구서 금액과 파기 금액은 참고로만 보여주고 매출에 넣지 않습니다.
Q강사가 다른 강사 급여를 볼 수 있나요?권한
아니요. 급여는 원장과 급여 권한을 받은 관리자만 볼 수 있고, 강사는 본인 것만 읽을 수 있습니다. 매출 화면도 권한을 준 관리자만 열립니다.
Q지출을 매달 다시 입력해야 하나요?지출
임대료처럼 매달 같은 고정 지출은 지난달 항목을 한 번에 복사합니다. 강사 급여는 급여 정보에서 불러와 강사별 지출로 넣을 수 있고, 항목은 학원에 맞게 직접 만듭니다.
Q앱 카드 결제 입금은 어디서 확인하나요?정산
정산 달력에서 학부모가 앱으로 결제한 금액이 언제 얼마나 입금되는지 날짜별로 봅니다. 일반 정산과 차액 정산이 구분됩니다.
