반 단위 운영
학년 · 과목별 반, 정원 · 요일 · 담당 강사
반 이동은 날짜를 정해 예약
남은 수강권 · 출결도 함께 이동
출석부와 학부모 알림
수업마다 출석 체크, 등하원 알림 자동
월간 출석부로 한 달을 한눈에
엑셀 · 인쇄로 상담 자료
매월 자동 청구
결제일 전 청구서가 알아서
형제 할인 · 교재비도 한 청구서에
미납은 재전송 한 번
월초 청구, 매일 출석,
월말 결산까지 알아서
보습 학원의 일은 달마다 똑같이 반복됩니다.
온하이는 그 반복을 날짜에 맞춰 대신하고, 원장님은 확인만 합니다.
청구서가 먼저 갑니다
결제일 5일 전 청구서 자동 발송
형제 할인 · 교재비 반영
출석 체크 한 번이면 끝
수업마다 출석 체크
등하원 알림은 학부모 앱으로
미납만 다시 보냅니다
미납만 골라 재전송
월별 출석부 · 매출 달력으로 결산
한 달 출석이 한 표에
원생별로 한 달 출결이 한 표에 보입니다. 강사·수업·요일로 걸러 보고, 출석률이 떨어지는 원생을 바로 찾아 학부모 상담 근거로 씁니다. 엑셀로 내려받거나 인쇄합니다.
- 출석 · 결석 · 보강 · 미출결 한눈에
- 강사 · 수업 · 요일 필터
- 출석률 · 결석 횟수
- 엑셀 · 인쇄
결제일 전에 청구서가 자동으로 나갑니다
자동 청구서 전송을 켜 두면 매일 오전 9시에 수납 예정일이 다가온 원생에게 청구서가 나갑니다. 할인이 있으면 반영된 금액으로 가고, 보내기 전 예약 목록에서 고칠 수 있습니다. 반 전체에 한 번에 보내는 일괄 청구와 예약 발송도 됩니다.
- 결제일 N일 전 자동 발송
- 형제 할인 · 교재비 반영
- 발송 전 예약 목록에서 수정
- 일괄 청구 · 예약 발송
반 이동·휴원은 날짜만 정해 예약
원생 화면의 수업 카드에서 다른 반으로 이동, 수강 종료, 휴원을 날짜와 함께 예약합니다. 시행일이 되면 알아서 처리되고, 이동하면 남은 수강권과 출결이 함께 옮겨집니다. 이력이 남아 나중에 확인할 수 있습니다.
- 반 이동 · 수강 종료 · 휴원 예약
- 시행일 자동 처리 · 변경 이력
- 남은 수강권 · 출결 함께 이동
- 휴원 기간만큼 종료일 연장
김온하 · 수강 변경 예약
상담 메모가 그대로 원생 정보로
전화·방문 상담을 유입 경로와 함께 기록하고, 등록 버튼 하나로 원생을 만듭니다. 어떤 홍보가 등록으로 이어졌는지 경로별로 집계되고, 가입신청서는 학부모 휴대전화로 받습니다.
- 유입 경로별 상담 · 등록 수
- 상담 → 원생 등록 버튼 한 번
- 모바일 가입신청서 · 서명 · 첫 결제
공지 · 청구서 · 출석, 학부모가 먼저 봅니다
반 공지와 시간표 변경, 특강 안내를 올리면 대상 학부모에게 푸시가 가고 누가 읽었는지 보입니다. 청구서는 앱에서 카드로 결제하고, 등하원 알림은 자동으로 갑니다. 궁금한 건 쪽지로 물어봅니다.
- 전체 · 반 · 원생별 공지 · 읽음 확인
- 청구서 앱 카드 결제
- 등하원 알림 · 쪽지
매달 하던 청구·미납 확인을 온하이가 대신합니다
청구서 발송, 미납 확인, 출석 알림, 반 이동. 보습 학원에서 매달 반복하는 일을 온하이가 날짜에 맞춰 대신합니다. 원장님은 미납 명단만 확인하면 됩니다.
- 결제일 전 자동 청구
- 미납 재전송 한 번
- 등하원 알림 자동
- 반 이동 날짜 예약
Q학년이 바뀌면 반을 옮겨야 하는데 번거롭지 않나요?반 이동
반 이동을 날짜로 예약합니다. 3월 1일부터 중2 A반으로, 이렇게 정해 두면 그날 자동으로 옮겨지고 남은 수강권과 출결 기록도 함께 갑니다.
Q형제가 같이 다니면 할인과 청구는 어떻게 되나요?청구
할인 마스터에 형제 할인(정액·정률)을 만들어 원생별 수업에 적용합니다. 형제의 청구서를 하나로 묶어 보내고 한 번에 결제받을 수 있습니다.
Q성적이나 학습 리포트 기능이 있나요?기록
레벨(급수) 관리와 업무노트로 원생별 수업 내용·상담 기록을 남길 수 있습니다. 시험 성적표 자동 생성은 아직 없어서, 공지·앨범이나 문서 첨부로 전달하는 학원이 많습니다.
Q강사가 여러 명인데 각자 자기 반만 보게 할 수 있나요?강사
네. 강사 권한을 켜면 강사는 담당 수업과 원생만 보고, 결제 금액·매출·급여 같은 화면은 관리자와 원장만 엽니다. 강사통계로 강사별 출석률과 담당 원생 수도 봅니다.
