회차권이 기본
10회권 · 8회권처럼 횟수로 끊는 수강권
출석마다 1회 차감
남은 회차는 학부모 앱에서도
개인 레슨 시간표
원생마다 다른 요일 · 시간 · 담당 강사
강사별 일정표로 한눈에
자율 일정 예약도 가능
앨범과 공지
수업 사진 · 영상을 반별 앨범으로
학부모 앱에 바로
발표회 · 콩쿠르 공지는 투표까지
레슨 하나에 회차 하나,
빠지면 보강 하나
개인 레슨이 많은 학원은 회차와 보강이 곧 돈입니다.
온하이는 레슨 한 번을 출석 · 회차 · 알림 · 보강까지 한 줄로 이어 줍니다.
레슨 시작 전
강사 앱 일정에 오늘 레슨과
원생별 잔여 회차가 같이 보임
레슨 끝나면
이름을 탭해 출석 처리
회차가 1회 줄고 학부모에게 알림
결석했다면
보강 관리에 자동으로 모이고
날짜를 잡으면 일정표 · 앱에 표시
1회 수강료 · 회차 · 기한을 수업마다
개인 수업은 1회 수강료, 총 회차, 사용 기한, 수강 인원(1:1 · 2:1), 주간 횟수를 정해 두고 원생을 붙입니다. 원생마다 요일·시간·담당 강사가 달라도 한 수업으로 관리됩니다.
- 1회 수강료 · 회차 · 사용 기한
- 1:1 · 2:1 · 주간 횟수
- 원생별 요일 · 시간 · 강사
- 고정 일정과 자율 일정 선택
한 원생의 수강권 · 출결 · 결제가 한 곳에
원생을 누르면 듣고 있는 수업과 수강권이 카드로 보이고, 출석 일정 · 결제 관리 · 상담 · 업무노트 · 보호자 초대가 탭으로 이어집니다. 현장 수납과 청구, 문자 보내기도 이 화면에서 바로 합니다.
- 현재 듣는 수업 · 종료된 수업 카드
- 출결 키패드 번호 · 포인트 · 차량
- 현장 수납 · 청구 · 문자 버튼
- 출석 일정 · 결제 · 상담 · 업무노트 탭
원생마다 다른 시간표, 강사별로 한눈에
개인 레슨은 원생 이름으로 일정표에 올라갑니다. 강사별로 보면 그 강사의 그룹 수업과 개인 레슨이 시간순으로 나란히 보이고, 빈 시간에 새 원생을 바로 넣을 수 있습니다. 교실별 보기로 연습실 겹침도 막습니다.
- 강사 · 교실 · 수업 필터
- 주간 · 월간 · 일간 · 목록
- 빈 시간에 원생 추가
- 보강 · 상담 일정도 같은 표에
수업 사진은 반별로, 발표회는 투표로
수업 중 찍은 작품·연주 사진과 영상을 반 앨범에 올리면 해당 반 학부모만 봅니다. 발표회·콩쿠르 공지는 참석 투표를 붙이고 누가 읽었는지 확인합니다. 강사가 올린 앨범을 원장이 확인한 뒤 게시하도록 임시 저장으로 둘 수도 있습니다.
- 원생 · 수업별 앨범, 해당 학부모만 열람
- 사진 여러 장 · 영상
- 공지 투표 · 읽음 확인 · 예약 게시
- 임시 저장 후 원장 확인
방학 · 행사로 쉬어도 수강권은 손해 없이
명절이나 학원 행사로 쉬는 날을 달력에 등록하면 그날 회차가 취소되거나 뒤로 밀리고, 기간권 종료일이 자동으로 늘어납니다. 달력에는 날짜별 그룹·개인 수업 수가 보여 영향 범위를 미리 알 수 있습니다.
- 휴원 등록 · 공휴일 표시
- 기간권 종료일 연장 · 회차권 차감 없음
- 원생 개별 휴원은 날짜 예약
회차권·개인 레슨·보강이 기본 기능입니다
온하이는 예체능 학원의 운영을 보고 만들었습니다. 회차권 잔여, 개인 레슨 시간표, 보강 연결, 휴원 시 수강권 연장, 앨범 공유처럼 예체능 학원에서 매일 생기는 일이 기본 기능입니다. 따로 설정하거나 우회할 필요가 없습니다.
- 회차권 잔여 · 만료 자동 청구
- 개인 레슨 강사별 시간표
- 결석 → 보강 연결
- 휴원 시 수강권 연장
Q미술학원인데 그룹 수업과 1:1 레슨이 섞여 있어요. 되나요?수업
네. 수업마다 유형을 따로 정합니다. 그룹반은 기간권·고정 시간, 개인 레슨은 횟수권·자율 일정처럼 한 학원 안에서 섞어 운영할 수 있습니다.
Q결석하면 보강을 어떻게 잡나요?보강
결석 처리한 수업이 보강 관리 화면에 모이고, 보강 날짜를 잡으면 일정표와 학부모 앱에 같이 표시됩니다. 회차권은 보강으로 출석해야 회차가 줄어듭니다.
Q수강권이 끝나갈 때 학부모에게 알려주나요?청구
남은 회차가 기준 이하가 되거나 종료일이 가까워지면 청구서가 자동 발송됩니다. 학부모는 앱에서 남은 회차와 만료일을 언제든 볼 수 있습니다.
Q방학이나 콩쿠르 준비로 한 달 쉬면 수강권은요?휴원
원생 정보에서 휴원일을 미래 날짜로 잡아 예약합니다. 휴원 기간만큼 기간권 종료일이 늘어나고 회차권은 그대로 남습니다. 학원 전체가 쉬는 날은 휴원 관리에 등록하면 모든 수강권에 반영됩니다.
