키패드로 입장 체크
입구 키패드에 번호 4자리
출석과 학부모 알림이 동시에
코치는 수업에 집중
회차권 · 일괄 청구
8회권 · 12회권, 출석마다 1회 차감
반 전체 200명도 한 번에 청구
즉시 또는 예약 발송
차량 · 회원 관리
차량 이용 여부 · 승하차 위치
팀 · 급수별 원생 그룹
학부모 앱으로 등하원 알림
회원은 찍고, 코치는 가르치고,
청구는 알아서
회원이 많을수록 데스크 일이 늘어나는 게 문제였습니다.
온하이는 입장부터 청구까지 회원과 시스템이 처리하게 합니다.
입장
회원이 키패드에 번호 4자리
출석 · 회차 차감 · 학부모 알림 동시에
수업 중
시간대별로 몇 명 왔는지
코치 앱과 데스크 PC에 실시간
회차가 줄면
잔여 2회에 청구서 자동 발송
학부모는 앱에서 카드 결제
시간대별로 몇 명 왔는지 바로
일별 출석체크에서 그날 수업이 시간대별로 나뉘어 보이고, 수업마다 출석·결석·보강·체크 안 함 인원이 숫자로 붙습니다. 키패드로 찍힌 출석, 코치가 앱에서 찍은 출석, 데스크에서 찍은 출석이 모두 같은 화면에 모입니다.
- 시간대별 수업 · 출석 인원
- 키패드 · 코치 앱 · PC 출결 한곳에
- 미출결 원생 바로 확인
- 처리 주체 기록
반 전체, 216명도 한 번에 청구
회원이 많은 클럽은 한 명씩 청구할 수 없습니다. 일괄 청구서 작성에서 수업을 고르면 대상 회원이 반별로 모이고, 전체 선택 한 번이면 200명이 넘어도 한 번에 청구서가 나갑니다. 즉시 보내거나 날짜를 정해 예약해 두면 그날 아침에 알아서 발송됩니다.
- 수업 단위로 대상 회원 자동 선택
- 전체 선택 → 한 번에 발송
- 즉시 발송 또는 날짜 예약 발송
- 발송 후 반별 청구 · 수납 · 미납 금액 확인
코치별로 오늘 수업이 한 줄에
일정표를 일간 · 강사별로 보면 코치마다 열이 생기고 그 코치의 그룹 수업과 개인 레슨이 시간순으로 놓입니다. 누가 비는지, 어느 시간에 몰리는지 한눈에 보이고, 코치 순서는 원하는 대로 바꿉니다. 교실별 보기로 바꾸면 레인 · 코트 단위로도 봅니다.
- 일간 보기 · 강사별 / 교실별 축 전환
- 코치별 출석 인원 · 미출결 표시
- 코치 순서 변경 · 숨기기
- 빈 시간에 바로 수업 추가
시간대별 반에 정원·요일·코치를 설정
09시반, 19시반처럼 시간대별로 그룹 수업을 만들고 정원과 요일·시간, 담당 코치를 정합니다. 수강권은 기간권이든 회차권이든 반마다 다르게 두고, 정원이 차면 원생을 더 넣을 수 없습니다.
- 정원 · 요일 · 시간 · 담당 코치
- 반마다 기간권 · 회차권 선택
- 수강 원생 · 출결 현황 · 결제 탭
- 폐강 · 반 이동 예약
차량 · 키패드 번호 · 수강권이 한 화면에
원생 화면에서 키패드 번호, 차량 이용 여부와 승하차 위치, 듣고 있는 수업과 수강권 잔여를 봅니다. 현장 수납과 청구, 문자 보내기도 여기서 바로 합니다. 팀·급수별로 원생 그룹을 만들어 공지와 문자를 묶어 보냅니다.
- 키패드 번호 · 포인트 · 차량 이용
- 현재 수강권 · 잔여 회차
- 현장 수납 · 청구 · 문자 버튼
- 원생 그룹 (팀 · 급수 · 시간대)
회원이 앱에서 시간을 예약 (준비 중)
(준비 중) 그룹 수업의 자율 일정이 열리면, 수업마다 주당 횟수와 시간대별 정원을 정해 두고 회원이 앱에서 예약합니다. 정원이 차면 자동으로 막히고, 예약 없이 와도 키패드로 출석하면 회차가 차감됩니다. 열리면 안내드립니다.
- 주 N회 · 시간대별 정원
- 학부모 앱 예약 · 취소 · 변경
- 예약 현황이 코치 일정표에 실시간 반영
오늘 19:00 · 수영 자율반 준비 중
회원 300명도 키패드 하나로
코치가 명단을 들고 이름을 부를 필요가 없습니다. 입구 키패드에 번호 4자리를 누르면 출석·회차 차감·학부모 알림이 한 번에 처리됩니다. 시간대별로 몇 명 왔는지 실시간으로 보이고, 회차가 줄면 청구서가 알아서 나갑니다.
- 키패드 출석 → 회차 차감 → 학부모 알림
- 코치별 일간 일정표
- 반 전체 일괄 청구 · 예약 발송
- 차량 · 승하차 위치
Q수영장인데 회원이 원하는 시간에 와서 수업을 듣습니다. 되나요?일정
그룹 수업의 자율 일정(앱 예약·시간대별 정원)은 준비 중입니다. 지금은 시간대별로 반을 나눠 고정 시간으로 운영하거나, 개인 레슨은 자율 일정으로 예약해 쓸 수 있습니다. 어느 쪽이든 키패드로 출석하면 회차가 차감됩니다.
Q축구교실처럼 주말 한 번, 8회권으로 운영해요.수강권
그룹 수업 + 횟수권 + 고정 시간 조합입니다. 토요일 10시로 고정하고 8회권을 팔면 출석마다 1회 줄고, 남은 회차가 기준 이하가 되면 청구서가 자동 발송됩니다.
Q차량 운행 정보도 관리되나요?차량
원생마다 차량 이용 여부와 등원·하원 승차 위치를 기록합니다. 등하원 알림은 키패드 출결과 연동되어 학부모에게 갑니다.
Q회원이 300명이 넘는데 앱으로 감당이 되나요?회원
네. 원생 수 제한이 없고, 키패드 출석은 원생이 직접 하니 회원이 늘어도 데스크 일이 늘지 않습니다. 원생 그룹으로 팀·급수·시간대별로 묶어 문자와 공지를 보냅니다.
